AI-werkdag voor het mkb

Weet in één dag waar AI jouw bedrijf tijd en omzet oplevert.

We lopen een dag mee met je team, brengen in kaart waar het handwerk zit en welke AI-tools er al gebruikt worden. Binnen vijf werkdagen heb je een concreet plan, een praktisch AI-beleid en een helder voorstel.

  • €1.495 vaste prijs

  • Op locatie of online

  • Verrekend bij implementatie

HERKENBAAR?

Iedereen heeft het over AI. Maar waar begin je?

Je team gebruikt AI al

Collega's plakken klantmails in ChatGPT om sneller te antwoorden. Handig, maar niemand weet welke data waar terechtkomt.

Iedereen belooft je iets

Tools, bureaus en webinars roepen dat AI alles oplost. Wat het voor jouw bedrijf oplevert, weet je daarna nog steeds niet.

Regels zonder handleiding

De AI Act vraagt dat je medewerkers verantwoord met AI leren werken. Maar wat moet je nu concreet regelen?

HOE HET WERKT

Zo verloopt de werkdag

Je team hoeft er geen dag voor vrij te maken.
Iedereen spreken we kort, de rest doen wij.

1

VOORAF

Intake van 30 minuten

We bespreken je bedrijf, je doelen en met wie we praten. Jij plant de gesprekken in.

2

OCHTEND

Gesprekken met je team

Per medewerker 30 minuten. We kijken mee in het echte werk: telefoon, mail, WhatsApp, agenda en administratie.

3

MIDDAG

Processen en tools in kaart

We lopen de 2 à 3 processen met het meeste handwerk door en inventariseren welke AI-tools al gebruikt worden.

4

BINNEN 5 WERKDAGEN

Oplevering en bespreking

We lopen de resultaten samen door in een gesprek van een uur. Je houdt alle documenten, wat je ook besluit.

Wat je krijgt

Wat je na de werkdag in handen hebt

Top 5 AI-kansen

Per kans: wat het oplost, hoeveel uur of omzet het scheelt, wat het kost en hoe snel het staat.

Top 5 AI kansen

AI-gebruiksbeleid

Twee pagina's in gewone taal. Wat mag, wat niet en hoe je omgaat met klantdata. Direct te delen met je team.

Visual AI-gebruiksbeleid

Overzicht van AI-tools

Welke tools er gebruikt worden, door wie en waarvoor. Met per tool een inschatting van het risico.

Visual van AI-tools

Roadmap en voorstel

Welke stap je eerst zet, wat je zelf kunt doen en waar wij kunnen helpen. Met vaste prijzen.

Visua. roadmap AI inzetten

AI-Geletterdheid

Meteen aantoonbaar op orde.

Organisaties die AI gebruiken moeten maatregelen nemen die de AI-geletterdheid van hun medewerkers ondersteunen. Ook als het alleen om ChatGPT of Copilot gaat. Met het beleid en het tooloverzicht leg je de basis. De workshop maakt het compleet.

Vastgelegd AI-beleid
Overzicht van tools en risico's
Optioneel: workshop met presentielijst

Wij geven praktisch advies, geen juridisch advies. Bij specifieke juridische vragen verwijzen we je door.

PRIJS

Eén vaste prijs. Geen verrassingen.

AI-werkdag

€1.495 excl. btw

per sessie

  • Intake vooraf

  • Dag op locatie of online

  • 4 tot 6 gesprekken

  • Opleveringsgesprek

  • Top 5 AI-kansen

  • AI-gebruiksbeleid

  • Overzicht van AI-tools

  • Roadmap en voorstel

Kies je binnen 60 dagen voor implementatie? Dan verrekenen we de €1.495 volledig.

Workshop AI-geletterdheid

€995 excl. btw

per sessie

  • Halve dag, tot 15 deelnemers

  • Voorbeelden uit jullie eigen werk

  • Veilig omgaan met klantdata

  • Presentielijst en korte toets als bewijs

Los te boeken of in combinatie met de AI-werkdag.

Alle kanalen centraal aangestuurd vanuit AI

Wat kan ik dan met AI doen in mijn bedrijf?

Een veelgestelde vraag, en logisch.

  • AI kan repetitieve taken van je uitvoeren voor een fractie van de kosten die komen kijken bij personeel.

  • Door gebruik van verschillende workflows kan AI allerlei contactmomenten van je overnemen.

  • Je hoeft dit niet zelf allemaal onder de knie te krijgen. BackWorks regelt het voor je.

VRAGEN

Veelgestelde vragen

Moet mijn team er een hele dag voor vrijmaken?

Nee. We spreken iedereen 30 minuten. De rest van de dag werken ze zelfstandig.

Werkt het ook online?

Ja. Op locatie zien we meer, maar een online werkdag via Teams of Google Meet werkt ook goed.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Alles wat we zien blijft vertrouwelijk. Vooraf tekenen we een geheimhoudingsverklaring.

Zitten we daarna vast aan BackWorks?

Nee. Je houdt alle documenten en kunt het plan zelf of met een andere partij uitvoeren.

Wat als er weinig of niks uitkomt?

Dan zeggen we dat eerlijk. Soms is de conclusie dat een paar goede afspraken in instellingen al genoeg zijn.

Is het beleid juridisch getoest?

Het is een praktisch beleid, geen juridisch document. Wil je het laten toetsen, dan is het een goede basis voor je jurist.

Is dit iets voor jou?

Past goed als...

  • je 10 tot 100 medewerkers hebt

  • je veel klantcontact hebt via telefoon, mail, WhatsApp of afspraken

  • je team al losse AI-tools gebruikt

  • je wilt investeren, maar eerst wilt weten waarin

Past minder goed als...

  • je minder dan 5 medewerkers hebt

  • je puur juridisch advies over de AI Act zoekt

  • je een compleet IT- of datatraject zoekt

Benieuwd wat AI jouw bedrijf
oplevert?

In een kennismaking van 20 minuten kijken we of een werkdag
zinvol is. Is dat niet zo, dan zeggen we dat ook.

Featured insights

Het gevaar van “shadow AI” binnen het MKB

Veel bedrijven gebruiken AI al zonder het door te hebben. Maar wat gebeurt er met bedrijfsdata wanneer medewerkers gratis AI-tools gebruiken? In onze nieuwste blog duiken we in het risico van “Shadow ... ...more

Featured insights

June 03, 2026•2 min read

Het gevaar van “shadow AI” binnen het MKB

Chatbots vs personeel: welke investering levert meer op?

Ontdek hoe AI chatbots zich verhouden tot personeel op het gebied van kosten, schaalbaarheid en resultaat. Lees waarom AI vaak een betere investering is voor leadopvolging en afspraakplanning. ...more

Leadgeneratie en Afspraken ,Featured insights

April 17, 2026•7 min read

Chatbots vs personeel: welke investering levert meer op?

© 2026 BackWorks Software - All Rights Reserved